Um dos principais desafios enfrentados por contadores autônomos ou escritórios de contabilidade é encontrar o sistema contábil ideal. Em um mundo cada vez mais digitalizado e competitivo, contar com uma plataforma completa e confiável, que permita realizar todos os processos contábeis, se torna essencial para o sucesso.

Atualmente, os sistemas oferecem muito mais do que o simples registro de transações; eles contam com ferramentas que otimizam diversos procedimentos. No entanto, com tantas opções disponíveis, os profissionais podem acabar se sentindo “perdidos”. Por isso, neste artigo, exploraremos as principais características dos melhores softwares contábeis.

Sistema Contábil Makro

Com quase 20 anos de experiência no mercado, o Sistema Contábil Makro é uma plataforma online que se destaca por seu layout flexível, moderno e centralizado. Nela, todos os departamentos contábeis estão reunidos em uma única tela. Em outras palavras, os setores pessoal, fiscal, contábil e financeiro estão em um único ambiente digital, permitindo que o profissional não precise instalar outro software contábil.

Além disso, o sistema é totalmente acessível, ao ser 100% web. Isso significa que o escritório de contabilidade ou o contador autônomo pode trabalhar de qualquer lugar. Outra vantagem são os planos, que variam desde o gratuito até opções mais avançadas, atendendo desde o contador iniciante, com uma carteira de clientes menor, até profissionais com maior demanda.

Diferenciais

Sistema contábil online​: O Sistema Contábil Makro permite que os contadores realizem suas demandas de qualquer lugar e a qualquer horário. Isso facilita o acompanhamento e a execução das obrigações, mesmo fora do escritório, oferecendo vantagens para profissionais que viajam frequentemente.

Automatização: A plataforma conta com uma agenda de lembretes para as datas de entrega de diversas obrigações, como DCTFWeb, impostos, Reinf, eSocial e entre outros. Ademais, é possível inserir e compartilhar suas demandas de forma prática.

Sistema Contábil Gratuito: É ideal para contadores iniciantes por oferecer um plano gratuito. O programa atende a escritórios de contabilidade maiores, com planos que atendem a diferentes necessidades.

Segurança: A plataforma realiza cópias de segurança automáticas, garantindo que, em caso de problemas com os dados, seja possível restaurar os backups e recuperar as informações.

Integração de Sistemas: Permite que o profissional integre o seu software gerencial com o sistema da Makro.

Suporte Gratuito e Mentoria: O Sistema Contábil Makro oferece suporte gratuito humanizado por meio de chat e telefone, além de mentorias com especialistas.

Cursos: Ela oferece cursos livres para o contador poder se manter atualizado. Além disso, o canal no YouTube da plataforma realiza “lives” mensais com especialistas, abordando diversos temas contábeis. Durante as transmissões, os profissionais também respondem dúvidas ao vivo.

Sistema Domíno

Outra plataforma que não pode faltar nesta lista de softwares contábeis é o popular Sistema Domínio. Este programa é completo e abrange os setores pessoal, fiscal e contábil, sendo ideal para escritórios de contabilidade com grande volume de demandas que precisam otimizar seus processos. Contudo, sua usabilidade pode ser um pouco desafiadora, devido ao seu tamanho e por se tratar de um sistema elaborado para Desktop.

Além disso, a plataforma oferece banco de dados em nuvem, permitindo o acesso de qualquer lugar, e o backup também é realizado na nuvem. No entanto, esses dois recursos são vendidos separadamente.

Diferenciais:

Acesso à Legislação: O profissional pode realizar pesquisas sobre a legislação, acessar informativos e realizar cálculos diretamente na plataforma.

Centro de Treinamento: O software contábil conta com um centro de treinamento online, oferecendo conteúdo sobre todos os módulos do programa.

Notas Fiscais: O software permite a importação automática de Notas Fiscais Eletrônicas diretamente da Receita Federal, sem a necessidade de intervenção manual.

Suporte ao Cliente: A central de suporte oferece mais de 6 mil soluções para auxiliar os usuários a encontrar respostas rapidamente. Além disso, há suporte via web ou telefone, com especialistas que entram em contato.

Comunidade: O software contábil conta com uma comunidade onde os usuários podem compartilhar experiências e tirar dúvidas com profissionais contábeis de todo o país.

Alterdata

Quem nunca ouviu falar do Sistema Contábil Alterdata? Esta plataforma está no mercado desde 1989, com mais de 1 milhão de usuários, 60 mil clientes e 500 mil sistemas vendidos. O software contábil oferece suporte exclusivamente via chat, o que pode dificultar e retardar o atendimento. Ele conta com módulos integrados e diversos planos para atender diferentes perfis de contadores e escritórios de contabilidade. No entanto, sua usabilidade é complexa e menos intuitiva para os usuários.

Ademais, o Sistema Alterdata também possui ferramentas próprias para otimizar processos nos setores imobiliário, empresarial, de gestão e moda.

Diferenciais:

Sistema Contábil Gratuito para Estudantes: O Sistema Contábil Alterdata oferece um plano gratuito para estudantes de contabilidade, permitindo que eles conheçam o software profissional.

Planos: O programa conta com diversos planos, incluindo opções com acesso à nuvem e acesso local. Os preços variam conforme a escolha do plano e acesso.

Integração de Sistemas: O software inclui ferramentas próprias, disponíveis conforme sua necessidade.

Departamento pessoal: Caso o contador precise apenas do módulo pessoal, ele pode adquiri-lo separadamente para gerenciar as demandas desse setor.

SCI

O SCI é um sistema contábil que pode ser uma opção para escritórios de contabilidade. Ele oferece módulos para os setores pessoal, fiscal e contábil, mas vale ressaltar que esses módulos não são integrados. No próprio site da empresa, é possível perceber uma certa confusão nas informações, dificultando a compreensão sobre os pacotes, módulos e ferramentas oferecidos.

Além disso, o SCI Contábeis apresenta alguns desafios, como dificuldades no acesso por login e uma área do cliente pouco intuitiva. Esses pontos têm sido apontados como áreas de melhoria para proporcionar uma experiência de uso mais prática e eficiente.

Diferenciais:

Banco de Dados: é armazenado na nuvem, mas o sistema é desktop, não sendo totalmente online.

Planos: não há informações detalhadas disponíveis; para saber mais, é necessário entrar em contato com o comercial.

Integração de Sistemas: O software contábil conta com ferramentas que permitem a integração de diversos serviços, como automação para análise de declarações de Imposto de Renda e soluções para análise de dados, entre outras.

Suporte ao Cliente: Por fim, o suporte ao usuário é feito por meio de comunicação direta pelo WhatsApp.

Questor

O Sistema Questor, que está no mercado desde 1985, é uma plataforma 100% web, com todos os módulos integrados em uma única tela. Sua interface é moderna e fácil de usar, o que permite que os profissionais desempenhem suas tarefas eficientemente. O software contábil é ideal para escritórios de contabilidade de grande porte, que possuem uma carteira de clientes ampla. No entanto, algumas postagens no Reclame Aqui, os usuários relatam erros de cálculos.

Diferenciais:

Planos: Não há informações disponíveis sobre a variedade de planos e valores. Para obter mais detalhes, é necessário entrar em contato com o setor comercial.

Produtos: O software contábil oferece diversos produtos à parte para auxiliar os contadores, como gestão empresarial, emissão de CND (Certidão Negativa de Débitos), alvarás, monitoramento de caixa postal, execução de tarefas, entre outros.

Sistema de ERP: Tem um programa específico para micro e pequenas empresas, ajudando a gerenciar atividades diárias, como controle de estoque, fluxo de caixa, compras, cobranças a clientes, atendimento ao público, entre outros.

Suporte ao Cliente: O suporte é realizado através dos canais de atendimento do sistema, porém alguns usuários relataram no Google e no Reclame Aqui que o atendimento é demorado e falta de clareza para resolução.

Integração de Sistemas: O sistema oferece várias ferramentas de integração, além da possibilidade de integrar o seu programa, caso necessário.

Nasajon

O Sistema Nasajor é uma plataforma que oferece diversos programas que o usuário pode contratar para auxiliar nos processos empresariais. Entre os destaques, estão soluções para contabilidade, gestão de pessoas, relacionamento com clientes, serviços, comércio, produtos, entre outros. O software contábil permite que o profissional utilize todos os módulos em uma única tela e está disponível na versão desktop.

Diferenciais:

Programas: O Nasajon oferece uma variedade de programas que podem ser contratados conforme a necessidade, como registro de ponto, emissão de notas fiscais (multinotas), finanças, recursos humanos, entre outros.

Integração de Sistemas: O sistema também possui integração em tempo real com mais de 100 tipos de transações entre os módulos.

Planos: Não há informações disponíveis sobre os valores. Para obter detalhes sobre os planos, é necessário entrar em contato com a empresa.

Segmentos: Possui soluções específicas para os seguintes segmentos: prestação de serviços, varejo, indústria, locações, atacado e distribuição.

Cursos: O sistema oferece cursos online e gratuitos para os profissionais poderem se atualizar.

Suporte ao Cliente: O atendimento é limitado a tickets, sem suporte telefônico ou regional. Quando há alta demanda, a resposta tende a ser demorada.

Contmatic

Por fim, com mais de 100 mil usuários e 13 mil clientes e parceiros, o Sistema Contmatic é uma plataforma que reúne os módulos integrados em uma única tela. Além disso, oferece programas de integração que facilitam o trabalho do contador. Através da plataforma, é possível importar planos de contas, saldos, lançamentos, recolhimento de impostos, cadastro de deduções, entre outros.

Diferenciais:

Planos: O sistema oferece uma variedade de planos, mas para obter informações sobre valores, é necessário entrar em contato com a empresa.

Suporte ao Cliente: O Contmatic disponibiliza diversos canais de atendimento, como telefone, WhatsApp e autoatendimento. No entanto, há relatos de clientes mencionando demora na resolução de problemas.

Comunidade: O sistema conta com uma comunidade online onde os profissionais podem tirar dúvidas.

Notas fiscais: Possui ferramentas para simplificação e encaminhamento de notas fiscais.

Vagas de emprego: O site disponibiliza uma seção para os profissionais encontrarem vagas de emprego na área contábil.

Backups: Outra reclamação feita pelos usuários é a dificuldade com o backup das informações dos escritórios. Quando os usuários solicitam a cópia de segurança, o envio demora.